이 글에서 가져갈 것은 세 개입니다.
없는 합계를 만들지 않는 금지, 열 이름만 남기는 형식, 복붙 양식 하나.
양식만 가져가도 됩니다.
표는 있는데 정리가 안 됩니다. “엑셀 정리해줘” 한 줄이면 합계가 새로 생기고, 없는 열이 붙습니다.
저도 처음엔 붙여넣은 목록만 던졌습니다. 초안에 매출이 부풀고, 빈 칸이 0으로 채워졌습니다.
이 글은 그 표를 고친 양식입니다. 피벗을 대신 돌려 주는 글이 아닙니다. 붙여넣은 목록을 열만 맞춰 초안으로 받는 글입니다. 수식과 색은 시트에서 직접 합니다. 모델에게 완성 파일을 맡기지 않습니다.
쓰기 전: 예쁘게 만들어 달라는 말을 고칩니다.
쓴 다음: 열 이름과 숫자만 확인하고 시트에 붙입니다.
❌ 한 줄로 시키면 생기는 일
실패한 입력은 아래와 같았습니다.
엑셀로 정리해줘.
김 120, 이 80, 박 아직, 최 45만, 기타 몇 건.나온 초안의 문제였습니다.
- 아직을 0으로 바꿈
- 만 단위를 임의로 맞춤
- 합계·평균을 창작함
- 없는 열(비고, 상태)을 추가함
원인은 모델이 표를 완성작으로 만들려 하기 때문입니다. 빈칸을 못 견디면 숫자를 채웁니다.
팀장은 예쁜 테두리보다 빠진 칸과 맞는 합을 봅니다.
↔️ 실제 결과 비교
같은 목록입니다. 메모는 이랬습니다.
김 견적 120만원 완료, 이 80 진행, 박 금액 미정, 최 45만 완료.
한 줄로 시켰을 때입니다.
- 박 0원, 상태 완료
- 총합 245만
- 비고에 ‘이상 없음’
내가 준 숫자가 아닙니다. 이 표를 올리면 정리가 아니라 사고가 됩니다.
같은 메모를 아래 양식으로 넣었을 때입니다.
- 이름 / 건 / 금액 / 상태
- 박 금액 [확인 필요], 상태 비움
- 합계는 내가 있는 칸만 나중에 더함
- 없는 열은 만들지 않음
짧은 표가 맞고, 꾸민 표가 틀린 쪽입니다. 시트에 붙이기 전 숫자는 항상 내가 봅니다. 한 칸만 달라도 보고가 바뀝니다.
📋 복붙 양식
통째로 복사한 뒤 목록만 바꿉니다. 저장해 두고 표마다 갈아끼우세요.
너는 한국 회사 실무 담당자다.
내가 준 목록만으로 표 초안을 만든다.
절대 규칙:
- 목록에 없는 숫자, 합계, 평균, 날짜, 상태를 만들지 않는다.
- 모르면 추측하지 말고 [확인 필요]로 둔다.
- 빈칸을 0으로 채우지 않는다.
- 만/천 단위를 임의로 맞추지 않는다. 원문 표기를 유지한다.
- 열을 추가하지 않는다. 내가 적은 열만 쓴다.
- 고객 실명, 내부 금액은 내가 쓰지 않은 이상 넣지 않는다.
출력:
1. 탭으로 구분한 표 (첫 행은 열 이름)
2. [확인 필요] 칸 목록
3. 내가 직접 더해야 하는 숫자 (모델은 합치지 말 것)
이번 목록:
- 열:
- 행(한 줄에 한 건):
표 꾸미기, 색, 수식은 하지 않는다.▶️ 지금 하는 순서
- 메모장에 한 줄에 한 건만 적는다. 문장으로 다듬지 않는다.
- 위 양식을 붙여넣고 열 이름을 먼저 적는다.
- 초안에서 합계, 0, 없는 열만 지운 뒤 시트에 붙인다.
- 나쁜 목록: 이번 주 매출 대충 정리
- 나은 목록: 열=담당,건명,금액,상태 / 김,견적,120만,완료
수식까지 시키지 마세요. 합은 시트에서 내가 겁니다.
🔁 초안이 과하면
새 대화를 열지 마세요. 같은 창에 이어서 보냅니다.
방금 표에서 합계, 평균, 0으로 채운 칸만 빼줘.
없는 열도 빼.
새 숫자를 추가하지 마.✅ 붙이기 전 확인
초안은 초안입니다. 바로 공유하지 않습니다.
- 숫자 — 원문과 같은지, 만 단위가 바뀌지 않았는지
- 빈칸 — 아직·미정이 0이 되지 않았는지
- 열 — 내가 안 적은 열이 생겼는지
원본 시트 전체를 넣지 마세요. 필요한 열만 복사해 초안을 받습니다. 고객 리스트 원본은 넣지 마세요. 이름만 이니셜로 바꿔도 됩니다.
💬 자주 하는 질문
수식까지 만들어 주나.
만들지 않게 막는 편이 맞습니다. 합·평균은 시트에서 걸으세요.
한글 이름이 깨지면.
메모장을 UTF-8로 두고 붙여넣으세요. 모델이 이름을 고치게 하지 마세요.
피벗도 되나.
이 양식의 범위가 아닙니다. 열을 맞춘 뒤에 피벗은 엑셀에서 하세요.
📌 정리
표 앞에서 20분 멈추던 시간이, 지금은 숫자와 빈칸 확인에 끝납니다. 예쁘게 다시 시키면 합계가 돌아옵니다. 짧으면 된 겁니다. 없는 칸을 채우지 마세요. 합계를 다시 시키면 숫자가 늘어납니다.
회사 PC에서 업로드가 막혀 있으면 숫자만 메모장으로 옮겨 초안을 받습니다. 원본 파일은 올리지 마세요.
다 써달라고 하지 마세요.
열, 행, 금지만 주고 초안을 받은 다음, 합계는 사람이 걸면 됩니다. 탭으로 받은 표를 시트에 붙이면 열이 맞습니다. 쉼표로 받으면 한 칸에 뭉칩니다. 열이 밀리면 탭이 아닌 겁니다. 다시 복사하면 됩니다. 시트에 붙인 뒤 최종 확인은 항상 사람이 합니다.